Google Workspace & Gemini Enablement
Ein Enablement-Projekt, das Gemini aus dem Status 'verfügbar, aber ungenutzt' in den produktiven Arbeitsalltag von Google-Workspace-Teams überführt.
Ausgangslage
Gemini war im Unternehmen verfügbar, wurde aber noch nicht systematisch im Arbeitsalltag genutzt. Viele Mitarbeitende kannten einzelne Funktionen, hatten aber wenig konkrete Vorstellung davon, wie KI ihre tägliche Arbeit wirklich erleichtern kann.
Problem
KI bleibt oft bei ersten Tests stecken. Mitarbeitende wissen nicht, welche Anwendungsfälle relevant sind, und haben keine wiederholbaren Vorlagen oder Workflows.
Lösung
Begleitung der Einführung von Gemini im Google Workspace, Vorstellung neuer Funktionen, Entwicklung praxisnaher Anwendungsbeispiele, Aufbau interner Workflows und Unterstützung beim Change Management.
Übertragbarkeit
Übertragbar auf jedes Unternehmen mit Google Workspace, das KI pragmatisch und nah am Arbeitsalltag einführen möchte.
Vorgehen & Systemlogik
- Analyse bestehender Google-Workspace-Prozesse und Identifikation von KI-Quickwins
- Vorstellung und Schulung zu Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet
- Entwicklung praxisnaher Anwendungsbeispiele für E-Mails, Briefings, Protokolle, Präsentationen und Analysen
- Aufbau wiederverwendbarer Prompt- und Arbeitsvorlagen
- Begleitung des Change Managements mit regelmäßigen Updates und interner Kommunikation
Nutzen / Ergebnis
- KI wurde greifbarer, alltagstauglicher und stärker in bestehende Prozesse integriert
- Mitarbeitende konnten schneller konkrete Anwendungsfälle erkennen
- Gemini wird produktiv für Kommunikation, Dokumentation, Recherche, Briefings, Meetings und erste Automatisierungen eingesetzt
Eingesetzte Tools und Datenquellen
Passende Leistungsbereiche
Kurzes Gespräch, ehrliche Einschätzung, klarer nächster Schritt.
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